Рейинг@Mail.ru

Годовой отчет 2014 (Раздел 4)

4.2.2. Работа пользователей с реестрами российских патентных документов

Пользователям реестров предоставляется бесплатный доступ ко всем патентным документам интернет-ресурсов Роспатента.

В 2014 г. внутренними и внешними пользователями реестров сделано более 38 490 тыс. запросов, из которых:

  • более 358 тыс. – внутренними пользователями реестров;
  • более 38 131 тыс. – сторонними пользователями реестров.

На диаграмме 3 представлено распределение по годам количества запросов к реестрам.

Razdel_4-3.tif

На диаграмме 4 представлено распределение по видам интеллектуальной собственности количества запросов к реестрам.

Razdel_4-4.tif

4.2.3. Работа пользователей с официальными бюллетенями Роспатента

Пользователям предоставляется бесплатный доступ к бюллетеням Роспатента:

  • «Изобретения. Полезные модели»;
  • «Товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров»;
  • «Промышленные образцы»;
  • «Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральных микросхем».

Доступ предоставляется ко всем бюллетеням, опубликованным с января 2014 г.

В 2014 г. зафиксировано более 3441 тыс. обращений пользователей к бюллетеням Роспатента

4.3. Использование баз данных (БД) в процессе экспертизы заявок на изобретения и полезные модели

Основным инструментом поиска в 2014 г. являлась внутренняя поисковая система Роспатента PatSearch, доступная каждому эксперту на рабочем месте. Поисковые массивы системы PatSearch включают патентные документы России, СССР и стран СНГ, документацию всех зарубежных стран, входящих в минимум документации РСТ, а также БД WPI. В системе PatSearch поддерживается поиск непатентной литературы во внешних источниках, в том числе поиск генетических последовательностей на сайте Европейского института биоинформатики (European Bioinformatics Institute). Помимо системы PatSearch, эксперты имеют свободный доступ ко всем поисковым базам данных зарубежных патентных ведомств и некоторым базам данных непатентной литературы.

4.3.1 Поиск в режиме онлайн

Практически все поиски эксперты в 2014 г. проводили в режиме онлайн. Если информации, содержащейся в системе PatSearch, было недостаточно, эксперты обращались к свободно доступным в интернете БД патентных ведомств (в основном, Espacenet, Patentscope, EAPATIS, БД патентных ведомств США и Японии). Для просмотра переписки по заявкам в патентных ведомствах Японии и Кореи эксперты имеют доступ к БД AIPN и K-PION соответственно, кроме того, в ФИПС действует одна рабочая станция поисковой системы ЕПВ EpoqueNet.

При необходимости эксперты проводили поиски в коммерческих БД. В основном это БД, предоставляемые на платформе STN International. Как правило, к этим БД обращаются для проведения поисков по химии, фармацевтике и биотехнологии.

Доступ экспертов к БД STN предоставляется в зале «Онлайн поисков и консультаций». Имеющие специальную подготовку сотрудники этого зала при необходимости проводят совместные с экспертами поиски. В 2014 г. в зале «Онлайн поисков и консультаций» было проведено около 1500 таких поисков. Наибольшее количество поисков выполнялось в БД REGISTRY, CA, CASREACT и CHEMCATS.

Помимо проведения совместно с экспертами поисков в сети STN сотрудники зала «Онлайн поисков и консультаций» оказывали консультации в отношении проведения онлайн поисков в других доступных БД. За 2014 г. было оказано более 300 таких консультаций.

С целью улучшения информационного обеспечения экспертизы сотрудники зала «Онлайн поисков и консультаций» изучают онлайн БД, полезные для проведения информационных поисков, составляют и актуализируют методические руководства для экспертов по их использованию. Сотрудники зала также участвуют в обучении как молодых, так и опытных экспертов квалифицированному использованию доступных для поиска БД.

4.3.2. Поиск по непатентной научно-технической информации

Внутренняя поисковая система Роспатента PatSearch позволяет экспертам на рабочих местах проводить поиск по непатентной научно-технической литературе на сайте Научной электронной библиотеки РФФИ eLIBRARY.RU и в реферативной базе данных SCOPUS. С рабочих мест экспертами использовались предоставляемые в свободном доступе сайты библиотек, сайты отечественных и зарубежных специализированных баз данных в области медицины, биологии, биотехнологии, химии, фармацевтики, политехнические базы данных, а также поисковые интернет-системы Google, Rambler, Yandex, кроме того, в специальных поисковых залах экспертам предоставлялся доступ к узкотематическим базам данных на оптических носителях, к отечественным и зарубежным непатентным базам данных в интернете, находящимся в свободном доступе, а также к коммерческой реферативной базе данных ВИНИТИ.

Основной поиск экспертами проводится на рабочих местах, и статистика использования ими непатентных баз данных не ведется. В зале «Обучения и компьютерного поиска» для поиска по непатентной литературе наиболее используемой традиционно является база данных ВИНИТИ. Она содержит массивы русскоязычных рефератов источников отечественной и зарубежной научно-технической литературы (материалы периодических и сериальных изданий, книг, диссертаций, материалов конференций, тезисов, патентов, нормативных документов, депонированных научных работ), 30 % которых составляют российские источники.

4.3.3. Обучение использованию баз данных

Для повышения качества экспертного поиска проводилось обучение различных групп экспертов, как начинающих, так и опытных, использованию различных поисковых инструментов. В поисковых залах также проводились консультации, связанные с вопросами оптимального использования различных поисковых систем.

Главной темой обучения являлось профессиональное использование поисковой системы PatSearch, в частности ее новых функций. Обучение также проводилось по темам, касающимся баз данных, содержащих информацию, отсутствующую в системе PatSearch. К ним относятся базы данных, предоставляющие полные тексты национальных патентных документов (и их автоматический перевод на английский язык), а также материалы досье заявок, базы данных ЕПВ, патентного ведомства США, Японии, Кореи, Китая.

По каждой из тем были разработаны специальные программы. Обучение включало теоретическую часть, касающуюся различных особенностей экспертного поиска, и практическую часть с большим количеством заданий, отражающих как возможности использования различных операторов, так и различные нюансы составления формулировок запросов с учетом экспертных тематик.

Группы обучаемых формировались с учетом уровня подготовки, специфики работы, экспертных тематик и ряда других факторов. При необходимости проводилось повторное групповое или индивидуальное обучение для начинающих пользователей поисковых систем. Для вновь пришедших экспертов проходило ежегодное обязательное обучение использованию всех отобранных для экспертного поиска баз данных и используемых в работе автоматизированных систем делопроизводства по заявкам и систем автоматизированного перевода.

Целью обучения было повышение квалификации слушателей до уровня, позволяющего самостоятельно и профессионально использовать доступные электронные информационные ресурсы и автоматизированные системы в каждодневной практике.

В табл. 4.3.3 приведена статистика проведенного в 2014 г. обучения.

Табл. 4.3.3

Направления обучения, проводимого в 2014 г. в зале «Обучения и компьютерного поиска»

Темы

Отделы

Количество часов

Количество слушателей

Использование внутриведомственной поисковой системы PatSearch (расширенный курс)

ОЭО

16

199

Навыки использования внутриведомственной АС «Электронный архив»

ОЭО

4

103

Использование БД Азии (JP, KR, CN)

02, 03, 05, 06, 10, 11, 14

4

68

Использование БД ВИНИТИ

ОЭО

4

69

Использование БД Espacenet

12, 13, 14

4

95

Использование БД Patentscope

12, 13, 14

4

95

Использование БД, отобранных для проведения поисков

ОЭО

70

140

ИПС на сайте ФИПС

93

8

12

Обучение на семинаре (ЦПТИ) слушателей ЦИС «Сколково», ЦПТИ МГС «ВОИР», ФССП, ФПИ Томска и Крыма использованию ИПС на сайте ФИПС, ИПС PatSearch, БД Espacenet, Patentscope

Слушатели

12

154

Использование ПО MIMOSA для поиска по промышленным образцам

93

8

12

Использование системы автоматизированного перевода ПРОМТ версии PTS

ОЭО

8

191

Использование программного обеспечения Word

10, 14

12

11

Использование программного обеспечения Word. Делопроизводство

10, 14, 32

8

28

Использование программного обеспечения Excel

03, 10, 14

12

14

Консультирование по использованию ИПС PatSearch

ОЭО

46

74

Консультирование по использованию БД ВИНИТИ в интернете

ОЭО

28

149

Консультирование по использованию системы перевода ПРОМТ

ОЭО

37

198

Навыки использования СПС «Гарант»

16, 18, 19, 20,29, 30, 34, 36, 40, 42, 45, 32, Отделение 5

6

67

 

4.3.4. Внедрение средств автоматизированного перевода

В 2014 г. была проведена инвентаризация рабочих мест экспертов, подключенных к новой версии системы автоматизированного перевода ПРОМТ PTS, а также продолжились работы по ее сопровождению: обеспечивался бесперебойный доступ экспертов к системе перевода и оперативно устранялись возникающие сбои в ее работе. Проводились консультации по работе новой версии переводчика ПРОМТ как на рабочих местах, так и в зале «Обучения и компьютерного поиска».

В рамках работ по совершенствованию инструментов, влияющих на улучшение качества перевода, продолжились работы по пополнению англо-русских пользовательских тематических словарей для их последующей интеграции в систему ПРОМТ. Эти работы будут продолжаться, что поможет совершенствовать функции перевода системы ПРОМТ и тем самым улучшить качество перевода зарубежной патентной документации.

Дата последнего обновления страницы:

Все обновления

Размер шрифта

Интервал между буквами (кернинг):

Рейтинг@Mail.ru